A Számlák oldal: összesítők, havi gyűjtő-tervezetek, szűrők és keresés. A képernyőkön szemléltető adatok láthatók.
Billingo vagy Számlázz.hu: marad a szolgáltatód
Kiválasztod a számlázó szolgáltatót (Billingo vagy Számlázz.hu), és összekapcsolod a saját számlázó fiókoddal. A hozzáférést a rendszer biztonságosan tárolja, és később nem jeleníti meg. A számla a szolgáltatónál készül el, valódi bizonylatként.
A modul bekapcsolása önmagában még nem állít ki semmit. Ehhez a számlázó fiókkal való összekapcsolás és egy számlázási kezdőnap is kell.
Számla, díjbekérő és gyűjtőszámla
- Számla egy teljesített fuvarról, a megrendelésből egy kattintással. Nyitott fuvarra is kiállítható, ha az ügyfél a kiszállításkor kéri.
- Díjbekérő előre fizető ügyfeleknek. Fizetés után egy kattintással számlává alakítható.
- Tömeges számlázás: több fuvart kijelölsz, és ügyfelenként egy gyűjtőszámla vagy fuvaronként külön számla készül.
- Havi gyűjtőszámla: ahol az ügyfélnél be van kapcsolva, a hónap elején a rendszer tervezetet készít az előző hónap fuvaraiból. Te ellenőrzöd, majd kiállítod.
Helyes adatok a számlán
Minden ügyfélnél kötelező a számlázási név, cégnél az adószám is. A hiányzó adatot a kiállítás közben is pótolhatod, a rendszer elmenti az ügyfélnek. A számla tételeinek megnevezését sablonból állítod össze, élő előnézettel.
A rendelések ára lehet bruttó vagy nettó, ennek megfelelően számol a rendszer. Az ÁFA kulcsa rögzített, nem állítható. Készpénznél a fizetendő összeg 5 forintra kerekedik, és ez külön sorként látszik a számlán.
Kiállítás után is rendben tartva
A Számlák oldalon kereshetsz és szűrhetsz státusz, fizetés, kézbesítés, ügyfél és időszak szerint. Több számlát egyszerre fizetettnek jelölhetsz, vagy a számlákat egy csomagban letöltheted. A fizetettség a megrendeléssel össze van kötve. A számla kézbesítése e-mailben a szolgáltatón át történhet, vagy megjelölheted, hogy a sofőr vitte ki papíron.
A kiállított számla nem módosítható. Hiba esetén sztornózod, ami külön jóváíró bizonylatot hoz létre, a fuvar pedig újra számlázható. Ha a Kintlévőség modul is be van kapcsolva, a számla fizetettre jelölése befizetést is rögzít.
Biztonságos bevezetés
A számlázás kezdőnapját egyszer állíthatod be, és mentés előtt a rendszer megerősítést kér. Az ez előtt teljesült fuvarokat nem kínálja fel számlázásra, mert azokat a bevezetés előtt, a rendszeren kívül már kiszámlázták. Ez véd a duplaszámlázástól.
Mikor jó választás a számlázás modul?
Akkor jó választás, ha már van Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókod, és ma a fuvarok adatait kézzel másolod át a számlákba. Szintén akkor, ha vannak előre fizető ügyfeleid díjbekérővel, vagy havi elszámolású ügyfeleid, akiknek összevont számla kell.
Ha a fizetések követése is fontos, nézd meg a kintlévőség-kezelés oldalt. A fuvarok felvételéről a konténeres fuvarkezelő rendszer, a napi beosztásról az útvonaltervezés és útdíj oldalon olvashatsz.
Gyakori kérdések
Rövid, egyenes válaszok a leggyakoribb kérdésekre.
A KontenerLab Billingóval és Számlázz.hu-val köti össze a rendszert. Kiválasztod a cég saját szolgáltatóját, és összekapcsolod a saját számlázó fiókoddal. A hozzáférést a rendszer biztonságosan tárolja, és később nem jeleníti meg. A számla a szolgáltatónál készül el.
A megrendelésből egy kattintással állíthatsz ki számlát egy teljesített fuvarról, nyitott fuvarra is, ha az ügyfél a kiszállításkor kéri. Több fuvart is kijelölhetsz: ügyfelenként egy gyűjtőszámla vagy fuvaronként külön számla készül. A kiállítás után a számlák a Számlák oldalon kereshetők és szűrhetők.
A számla egy teljesített fuvarról szól. A díjbekérő előre fizető ügyfeleknek való, és fizetés után egy kattintással számlává alakítható. A gyűjtőszámla több fuvart foglal egyetlen számlába ügyfelenként. Több fuvart kijelölve ügyfelenként egy gyűjtőszámla, vagy fuvaronként külön számla is készülhet.
Ahol az ügyfélnél be van kapcsolva, a rendszer a hónap elején tervezetet készít az előző hónap teljesített fuvaraiból. A tervezetet te ellenőrzöd, majd kiállítod. A Számlák oldal tetején a havi gyűjtő-tervezetek külön sávban látszanak.
A kiállított számla nem módosítható. Hiba esetén sztornózod, ami külön jóváíró bizonylatot hoz létre, a fuvar pedig újra számlázható. Így a hibás számla nyoma megmarad, és a javított számla külön készül el.
A számlázás kezdőnapját egyszer állíthatod be, és mentés előtt a rendszer megerősítést kér. Az ez előtt teljesült fuvarokat nem kínálja fel számlázásra, mert azokat a bevezetés előtt, a rendszeren kívül már kiszámlázták.
A modul bekapcsolása önmagában még nem állít ki semmit: a számlázó fiókkal való összekapcsolás és egy számlázási kezdőnap is kell. Minden ügyfélnél kötelező a számlázási név, cégnél az adószám is. A hiányzó adatot kiállítás közben is pótolhatod.
A Számlázás külön kapcsolható modul, amely alapból ki van kapcsolva. A KontenerLab modulonként árazott, ezért az ár attól függ, melyik modulokat használja a cég. Az árat egyedi ajánlatban adjuk meg, amit a bemutató kérése után kapsz.
Kapcsolódó
Olvasnivaló a blogból: Kintlévőség-kezelés konténeres cégeknél: így tartsd rendben a tartozásokat
Kérj bemutatót
Ez a modul külön kapcsolható. A bemutatón megnézzük, a te számlázó szolgáltatódhoz hogyan kapcsolódik, az árat pedig egyedileg állítjuk össze.
Az e-mail címedet csak a bemutató egyeztetésére használjuk.
