A Kintlévőség oldal: lejárati sávok, ügyféllista és az ügyfél folyószámlája. A képernyőkön szemléltető adatok láthatók.
Összeggel követett fizetettség
A „Fizetve / Részben / Nincs fizetve” lámpa nem kézi jelölés, hanem a rögzített befizetésekből számolt állapot. Ha egy 70 000 Ft-os fuvarra 50 000 Ft érkezett, a rendszer tudja, hogy 20 000 Ft maradt nyitva. A többletet jóváírásként megőrzi.
A tartozás az ügyfélé, de címenként bontva is látszik. Így a sofőr a helyszínen az adott cím tartozását tudja beszedni.
Lejárati sávok egy pillantásra
A Kintlévőség oldal tetején egy színes sáv mutatja az összes nyitott összeget és a tartozó ügyfelek számát. A sáv az esedékes és a lejárt tételeket bontja: 0–30, 31–60, 61–90 és 90 napnál régebbi. Egy sávra kattintva a lista szűrődik, így azonnal látod, kik tartoznak az adott sávban.
- Ügyfelek: a lejárt tartozásúak elöl, a legrégebbi lejárt tétel napjaival.
- Tételek: minden nyitott fuvar díj, beszedett és maradvány szerint.
- Mozgások: a befizetések, visszafizetések, engedmények és leírások idővonala.
- Folyószámla: ügyfelenként, kinyomtatható kivonattal.
A régóta lejárt tartozás az irányítópult riasztásai között is megjelenik. A listák táblázatként letölthetők.
Befizetés rögzítése
Befizetést több helyről rögzíthetsz: az ügyfél oldaláról, a tételek soraiból vagy a fuvar fizetési lámpájára kattintva. Kiválasztod, mely tételekre fizetett, megadod az összeget és a módot (készpénz, átutalás, bankkártya vagy egyéb, például SZÉP-kártya). Ha kevesebbet fizetett, a rendszer a legrégebbi tételtől kezdve osztja el. Ha többet, a többlet jóváírásként az ügyfél javára áll.
Semmi nem törlődik: a hibás befizetés kötelező indokkal visszavonható, és a sor visszavonva, áthúzva megmarad.
Sofőr által átvett pénz
Fuvar lezárásakor a sofőr csak az átvett összeget írja be. A rendszer látja, mennyi a mai fuvar díja, van-e az ügyfélnek korábbi esedékes tartozása, és az átvett pénzt maga osztja szét a nyitott tételek között. Ha az ügyfélnek más címen is van tartozása, a sofőr hozzáadhatja a fizetendőhöz. A lezárás után néhány percig a beszedés visszavonható.
Az irodai Mozgások fülön sofőrönként és módonként látod a napi elszámolást, így a napi pénzátadás is egyszerű. A sofőr oldaláról a diszpécser és sofőr-app oldalon írunk.
Fizetési feltételek, ha használod
Alapból minden fuvar díja a teljesítéskor esedékes. Ha bekapcsolod a fizetési feltételeket, megadhatod, hogy a díj a helyszínen, az elszállításkor, egy megadott napon vagy átutalással, megadott napon belül fizetendő. A „még nem esedékes” tétel nem számít késésnek.
Mikor jó választás a kintlévőség-kezelés modul?
Akkor jó választás, ha a sofőrök készpénzt vesznek át a helyszínen, ha vannak havi elszámolású vagy késve fizető ügyfeleid, és ma nehéz megmondani, ki mennyivel tartozik. Szintén akkor, ha a részfizetést és a többletet is pontosan szeretnéd nyomon követni.
A számlák kiállításáról a számlázás Billingóval és Számlázz.hu-val oldalon írunk, a sofőr helyszíni teendőiről a sofőr-app oldalon, a teljes rendszerről pedig a konténeres fuvarkezelő rendszer oldalon.
Gyakori kérdések
Rövid, egyenes válaszok a leggyakoribb kérdésekre.
A Kintlévőség modul az ügyfelek még ki nem fizetett fuvardíjait követi összeggel. Megmutatja, ki mennyit fizetett, mennyi maradt nyitva, és mikor kell fizetnie. A Fizetve, Részben és Nincs fizetve állapot a rögzített befizetésekből számolódik, nem kézi jelölés.
Az oldal tetején színes sáv mutatja az összes nyitott összeget és a tartozó ügyfelek számát, lejárati sávokra bontva: 0–30, 31–60, 61–90 és 90 napnál régebbi. Egy sávra kattintva a lista szűrődik. A régóta lejárt tartozás az irányítópult riasztásai között is megjelenik.
Kiválasztod, mely tételekre fizetett az ügyfél, megadod az összeget és a módot (készpénz, átutalás, bankkártya vagy egyéb). Ha kevesebbet fizetett, a rendszer a legrégebbi tételtől kezdve osztja el, a maradék nyitva marad. Ha többet, a többlet jóváírásként az ügyfél javára áll.
A sofőr a fuvar lezárásakor csak az átvett összeget írja be. A rendszer előbb a lezárt fuvarra, majd az esedékes régebbi tartozásokra osztja szét, ami marad, az jóváírás. A lezárás után néhány percig a beszedés visszavonható, az iroda pedig sofőrönként látja a napi elszámolást.
Semmi nem törlődik. A hibás befizetés kötelező indokkal visszavonható, a sor pedig visszavonva, áthúzva megmarad. A Mozgások fül idővonalon mutatja a befizetéseket, visszafizetéseket, engedményeket és leírásokat, az ügyfél folyószámlája pedig kinyomtatható kivonatként is elérhető.
Nem kell hozzá, a Kintlévőség önálló modul. Ha a Számlázás modult is használod, a kiállított számlával rendelkező fuvar fizetettségét a számla követi, és a számla fizetettre jelölése befizetést is rögzít. Ha a Számlázás modul nincs bekapcsolva, a fizetettséget a rögzített befizetések adják.
Bekapcsoláskor megadsz egy nyilvántartási kezdőnapot, amely mentés után nem módosítható. A korábbi ismert tartozást nyitó tartozásként felviheted, így az új rendszerben is látszik, ki mivel tartozik. Fontos, hogy a kezdőnapot bekapcsolás előtt jól válaszd meg, mert mentés után már nem módosítható.
A Kintlévőség külön kapcsolható modul, alapból ki van kapcsolva. A KontenerLab modulonként árazott, ezért az ár attól függ, melyik modulokat használja a cég. Az árat egyedi ajánlatban adjuk meg, amit a bemutató kérése után kapsz.
Kapcsolódó
Olvasnivaló a blogból: Kintlévőség-kezelés konténeres cégeknél: így tartsd rendben a tartozásokat
Kérj bemutatót
Ez a modul külön kapcsolható. A bemutatón megmutatjuk, hogyan működik a te fizetési szokásaiddal, az árat pedig egyedileg állítjuk össze.
Az e-mail címedet csak a bemutató egyeztetésére használjuk.
