Járművek és tankolás modul

Járműnyilvántartás, műszaki határidők és tankolás fotóról

A KontenerLab Járművek és tankolás modulja konténeres cégeknek egy helyen vezeti a járműparkot, a műszaki és biztosítási határidőket és a tankolásokat. A sofőr fotókkal rögzíti a tankolást a telefonján, az iroda pedig követi a fogyasztást és a közelgő határidőket. A határidők az irányítópult riasztásai között is megjelennek.

A Járművek oldal: összesítő csempék, jármű-lista fogyasztással és a műszaki határidők panel.

A Járművek oldal: a flotta, a határidők és a fogyasztás egy képernyőn. A képernyőkön szemléltető adatok láthatók.

Funkciók

Mit tud a modul?

A modul a járművek üzemeltetését fogja össze, a hatósági határidőktől a tankolás-elemzésig.

Jármű-nyilvántartás

A járművek rendszámmal, méretekkel, üzemanyag-adatokkal és sofőrrel vannak nyilvántartva. Új jármű ötlépéses varázslóval vihető fel. A deaktivált jármű nem törlődik, a tankolásai megmaradnak.

Műszaki határidők

A rendszer járművenként követi a műszaki vizsgát, a forgalmi engedélyt, a súlyadót, a tachográf kalibrálást, a KGFB-t, a kaszkót és az olajcserét. Minden határidő szintet kap, és a hiányzó érték is látszik.

Fogyasztás-elemzés

Az összesítő csempék az átlagfogyasztást, a tankolt mennyiséget és az időszaki költést mutatják. Egy járműre kattintva fogyasztás-trend és tankolás-előzmények nyílnak meg.

Sofőr-hozzárendelés

Egy járműhöz egyszerre egy sofőr tartozik. Két autó sofőrje a Csere gombbal, előnézettel, egy lépésben felcserélhető.

Behajtási engedélyek

A járműhöz felvehetők a települések, ahova engedélye van. Az automatikus kiosztás ezt figyelembe veszi, és jelzés látszik, ha a kiosztott sofőr autójának nincs engedélye a fuvar településére. Erről az útvonaltervezés és útdíj oldalon olvashatsz.

01

Műszaki határidők és olajcsere

A határidők három csoportban jelennek meg: hatósági (műszaki vizsga, forgalmi engedély, súlyadó, tachográf kalibrálás), biztosítás (KGFB évforduló, kaszkó) és karbantartás (olajcsere, km-óra állásban).

  • Lejárt: a dátum elmúlt, olajcserénél az esedékes km-állást elérte vagy túllépte az autó.
  • Sürgős és Figyelem: a lejárat közeledtével két szint jelez. A küszöbök állíthatók, járművenként a figyelmeztetési küszöb felülbírálható.
  • Nincs megadva: a hiányzó határidő is látszik, mert ugyanolyan üzemeltetési kockázat, mint egy lejárt.
  • Riasztások: a határidők az irányítópult riasztásai között is megjelennek, a sofőr pedig értesítést kap a saját járműve sürgős vagy lejárt határidejéről.

Egy megújított határidő új értékét háromlépéses folyamat rögzíti: jármű, határidő, új érték. Az olajcsere szintjéhez a jármű aktuális km-állása kell, amelyet a rendszer a tankolásoknál rögzített km-óra értékekből ismer.

Lépésről lépésre

Egy tankolás útja

  1. 1. lépés

    A sofőr a Sofőr-app fejlécében a Tankolás rögzítése (töltőpisztoly) ikonra koppint. A tankolás mindig a sofőrhöz rendelt járműre kerül.

  2. 2. lépés

    Lefotózza a kút kijelzőjét, majd a kilométeróra állását. Kézi módban előbb beírja a km-óra állását, az összeget és a litert, és a blokkot fotózza.

  3. 3. lépés

    Beküldi, az app visszaigazolja a mentést, és visszatér a fuvarlistához.

  4. 4. lépés

    Az iroda a Járművek oldalon látja a tankolást a fotókkal. Ha a képfelismerés be van állítva, az kiolvassa a számokat.

02

Képfelismerés, keret és javításra váró tankolások

A sofőr lefényképezi a kút kijelzőjét és a km-órát, a rendszer a fotóról automatikusan ki tudja olvasni az adatokat. Az automatikus kiolvasás a bevezetéskor állítható be, a részletekről a bemutatón beszélünk.

  • Javításra vár: ha az automatikus kiolvasás nem tud lefutni (például olvashatatlan a kép), a tankolás nem vész el: a fotók megmaradnak, és a számokat az iroda kézzel pótolja.
  • Eltérés: külön szűrő mutatja azokat a tankolásokat, ahol a fotóról kiolvasott érték eltér a sofőr által beírttól.
  • Tankolás részletei: a sofőr és a kiolvasott érték összevetése, szerkesztés és törlés. Az iroda a sofőr nevében is rögzíthet tankolást.
  • Gyanús tankolások: az utóbbi napok kiugró esetei és a sofőrönkénti fogyasztás-összevetés külön kártyán látszik.

A sofőr oldaláról a sofőr-app oldalon írunk.

03

Mikor jó választás a járművek és tankolás modul?

Akkor jó választás, ha a műszaki vizsga, a biztosítás vagy az olajcsere határidejét ma naptárban vagy fejben tartod, és a tankolási blokkok papíron gyűlnek. Szintén akkor, ha látni szeretnéd, melyik autó fogyaszt feltűnően többet.

A sofőr oldaláról a sofőr-app oldalon írunk, a behajtási engedélyek szerepéről az útvonaltervezés és útdíj oldalon, az irodai áttekintésről pedig a diszpécser és sofőr-app oldalon.

Gyakori kérdések

Rövid, egyenes válaszok a leggyakoribb kérdésekre.

A modul a járművek üzemeltetését fogja össze. Nyilvántartja a járműveket rendszámmal, méretekkel és sofőrrel, követi a műszaki határidőket, rögzíti a tankolásokat fotóról, és elemzi a fogyasztást. A járműhöz behajtási engedélyek is felvehetők. Új jármű ötlépéses varázslóval vihető fel, a deaktivált jármű tankolásai pedig megmaradnak.

A műszaki vizsgát, a forgalmi engedélyt, a súlyadót, a tachográf kalibrálást, a KGFB-t, a kaszkót és az olajcserét. Három csoportban jelennek meg: hatósági, biztosítás és karbantartás. A hiányzó érték is látszik, mert ugyanolyan üzemeltetési kockázat, mint egy lejárt.

Minden határidő szintet kap: Lejárt, Sürgős vagy Figyelem, a küszöbök pedig állíthatók. A határidők az irányítópult riasztásai között is megjelennek, a sofőr pedig értesítést kap a saját járműve sürgős vagy lejárt határidejéről. Egy megújított határidő új értékét háromlépéses folyamat rögzíti: jármű, határidő, új érték.

A sofőr a fejléc töltőpisztoly ikonjára koppint, lefotózza a kút kijelzőjét és a kilométeróra állását, majd beküldi. A tankolás mindig a sofőrhöz rendelt járműre kerül. Az iroda a Járművek oldalon látja a tankolást a fotókkal együtt.

A tankolás nem vész el: a fotók megmaradnak, a tétel a Javításra vár listára kerül, és az iroda kézzel pótolja a számokat. Külön szűrő mutatja azokat is, ahol a fotóról kiolvasott érték eltér a sofőr által beírttól.

A tankolásoknál rögzített km-óra értékekből. Az olajcsere-határidő szintjét ez az aktuális km-állás adja: lejárt, ha az autó elérte vagy túllépte az esedékes állást. Ezért érdemes a tankoláskor a km-óra állását is rögzíteni, fotón vagy kézzel beírva, így az olajcserét az aktuális állás alapján követi a rendszer.

Az összesítő csempék az átlagfogyasztást, a tankolt mennyiséget és az időszaki költést mutatják, egy járműre kattintva pedig fogyasztás-trend és tankolás-előzmények nyílnak meg. Külön kártya mutatja az utóbbi napok kiugró tankolásait és a sofőrönkénti fogyasztás-összevetést.

A Járművek és tankolás külön kapcsolható modul, amelyet a bevezetéskor állítunk be. A KontenerLab modulonként árazott, ezért az ár attól függ, melyik modulokat használja a cég. Az árat egyedi ajánlatban adjuk meg, amit a bemutató kérése után kapsz.

Kérj bemutatót

A bemutatón megmutatjuk a modult a te járműparkodra. Az árat egyedileg állítjuk össze.

Az e-mail címedet csak a bemutató egyeztetésére használjuk.

Mosolygó férfi telefonál az irodájában, az asztalán laptop